店舗チェーンの管理部門
発注伝票の入力
発注伝票の入力：多い日3〜4時間から10分に
課題
新しい店舗の備品の発注伝票を、スプレッドシートに手で入力していました（商品名・店舗・URL・金額など）。10店舗分ほどある日は、3〜4時間かかっていました。
作った物
- 発注の中身を AI に覚えさせ、1日の終わりに頼むだけで入力が終わる形にした
変わったこと
- 発注伝票の入力：多い日3〜4時間 → 10分
実例
アパレル系の会社
外に任せていた事務作業
外に任せていた事務作業：月100時間から月6時間に
課題
受注の件数の集計・在庫表・請求書・入金の消し込みなどの事務作業を外に任せていて、月100時間かかっていました。
作った物
- 事務作業を1つずつ仕組みにして、社内で終わる形にした
変わったこと
- 外に任せていた事務作業：月100時間 → 月6時間
占い店を4店舗運営（スタッフ約7人）
売上の計算
売上の計算：毎日1〜2時間からほぼ0分に
課題
売上は紙に手書きで、お店と占い師の取り分を毎日手で計算していました。予約は電話・メモ・外の予約サービスに散らばっていました。
作った物
- スマホで売上を入れるだけで、取り分と精算額が出る仕組み
- 店舗別・メニュー別・時間帯別の集計画面
- LINE の中で完結する予約と、前日の自動のお知らせ
変わったこと
- 売上の計算：毎日1〜2時間 → ほぼ0分
- 予約の重なり：なくなった
- 予約のすっぽかし：なくなった
スポーツ留学エージェント（社員4人）
毎日の整理と連絡
毎日の整理と連絡：約5時間から約1.5時間に
課題
選手の申し込み・情報・入金の確認・面談の記録・予定が、フォーム・メール・Zoom・Slack・表計算に散らばっていました。
作った物
- 申し込みフォームから選手のデータベースへ自動で取り込み
- 入金が済んだら、選手用のページを開いて案内メールを自動で送る
- Zoom の会議から議事録と ToDo を自動で作る
- 選手ごとの情報を1ページにまとめた管理サイト
変わったこと
- 毎日の整理と連絡：約5時間 → 約1.5時間
通販の会社
番組の中身をつかむ時間
番組の中身をつかむ時間：1本30〜40分から5分以内に
課題
社長が見ている YouTube の番組の中身を確かめるのに、1本30〜40分かかっていました。
作った物
- 番組を AI が全文の書き起こしと要約にして届ける仕組み
変わったこと
- 番組の中身をつかむ時間：1本30〜40分 → 5分以内
不動産の会社
新着物件の拾い出し
新着物件の拾い出し：約20分で約400件
課題
物件の情報サイトから、条件に合う新着物件を拾い出すのは、手作業では追いつかない量でした。
作った物
- 条件に合う物件を拾い、PDF にしてチャットに送る仕組み
- 毎朝7時に、前日の新着だけが届く
変わったこと
- 新着物件の拾い出し：約20分で約400件
お問い合わせ
どこまで自動化できるか確認しませんか？
業務の棚卸しから自動化の診断まで、30分のオンライン相談で一緒に考えていきましょう。
- 30分のお話は無料
- 初期費用なし
- 画面を見ながら一緒に考えます